很多人把制作 PPT 想的太简单了。想着做出专业级的 PPT，却做成了拿不上台面的东西。

制作一份 PPT，是一个系统性工程。不仅要梳理内容、整理逻辑，还要确定设计规范、排版布局。若不是系统学习过 PPT，对普通人来说，还真是一个大难题，做不好也是正常的，但这不代表我们必须放弃这个念头！近日，内容创业者服务平台——新榜发布了 2018 年内容创业年度报告，其 PPT 制作水准可以称得上是专业级。而在阅读完报告后，我发现普通人制作出专业级 PPT 还是有希望的。那么普通人如何能做出专业级 PPT？我总结出了 8 个值得我们学习借鉴的地方，接下来为你一一讲解。

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合理运用版式

合理的排版可以引导阅读视线，方便听众快速理解你要传递的观点。在排版中有四大指导性原则，对齐、对比、重复、亲密性，能够帮助我们更好的布局内容。这里就不再展开赘述了，我们直接来看干货。

要点 1：重复利用版式

比如，所有的过渡页都采用相同的版式，并且与正文页有区别，这样可以很好地传递出「这个部分讲完了，要开始讲下一个部分了」的信息。再比如，所有的正文页都采用上下分版式，上边是主标题，下边是内容块。版式的重复利用，一方面可以使 PPT 的风格统一；另一方面也是节省制作时间的偷懒妙招。

要点 2：重点页面全图排版

一份 PPT 里最好能有几页是点睛之笔，作为观点的输出，能够震撼听众。一种讨巧且有格调的方法是，采用全图型排版，配上观点金句。背景图片烘托氛围，页面干净利落，金句在画面中央，启发听众思考。建议全图型排版只在重点页面使用，若所有页面都用了，则起不到画龙点睛的效果了。

要点 3：多用线框少用色块

为什么建议少用色块，多用线框呢？因为一个页面上若出现大面积色块，在投影仪或者 LED 屏上显示时，会很刺眼，观众看文字会累。而用线框就没有这个麻烦，并且同样能起到区分内容的作用。尤其是背景为深色时，线框的视觉效果会更赞，清晰直观，显得更专业。

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简单使用配色

在正式动手制作 PPT 前，我们要先确定设计规范，用什么字体，什么配色。字体只要选择容易识别的，基本不会出错。而很多人会走进配色的误区：乱用颜色。

要点 4：定好配色不乱改

比如，选定两种颜色作为配色方案，一种为主色调，另一种为副色调。如果颜色不够用的话，可以使用灰色来补充。一旦定好了配色方案，原则上就不要再引入其他颜色了。当需要用颜色时，首先使用主色调，其次使用副色调。

要点 5：关键词句用色强调

如果页面上所有内容都是白色，那你会一下子不知道先看什么。所以需要改变关键词句的颜色，与正文内容区分开。这样，哪个是重点内容，就一目了然了，非常有利于信息的快速传递。

要点 6：颜色交替使用

区分同一个页面上的不同内容，可以按照一定顺序，交替使用配色方案。先用主色调，再用副色调，按照这个顺序去交替使用。

这样在视觉统一上，整体更和谐。

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精心准备文案

好的 PPT 一定离不开优秀的内容，所以内容的提炼、文案的准备是非常有必要的。

要点 7：每页提炼核心观点

为每页 PPT 提炼一句话，总结性的观点，作为标题。这比「公司运营情况」「年度工作计划」之类的空洞标题要专业很多倍。

要点 8：尽量确保字数一致

保持字数一致的目的是为了方便排版，如果字数不一致，有些版式就无法一起使用了。文案的提炼，是需要多积累才能找到感觉的。很多时候，学习那些花哨的效果，不如静下心来，好好琢磨如何让内容更有可信度。不难发现，以上所总结的 8 个要点，本质上就是围绕版式、配色、文案去打造专业级的 PPT。